豆知識

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定常業務とプロジェクト

 定常業務は継続的で反復的です。定常業務は終わりのない継続的な業務であったり、繰り返し同じやり方で同じ結果を生み出す業務であったりします。プロジェクトの目的がゴールに到達することであるのに対し、定常業務の目的は組織の機能を維持することにあります。このため、プロジェクトがユニークで一時的であるのに対し、定常業務は継続的であるといえます。


プロジェクト

project

ステークホルダー

stakeholder

 プロジェクトに利害関係がある人や組織である。株主、消費者(顧客)、従業員、得意先、地域社会など。


ベンダー


情報配布

 とは、ステークホルダーに対して、プロジェクトに関する情報をタイミングよく提供すること。  プロジェクト会議、状況報告、状況レビュー会議などでの報告がこれにあたります。

状況報告

これにより  ・ステークホルダーはプロジェクト・スケジュールや予算に関する、プロジェクトの現在地を知ることができる。  ・プロジェクト・チームがこれまでに行ってきたことについても分かる。  ・これまでに完了させたマイルストーン、スケジュールの進捗率、残作業などが含まれていることもある。

プロジェクト会議

状況レビュー

プロジェクト・チームの進捗報告


監視コントロール・プロセス群

 目的は、プロジェクト計画との差異を識別するために、プロジェクトの実績を監視・測定し、軌道修正することに焦点をあてます。


プロジェクトマネジメント情報システム(PMIS)

 用途は、変更の文書化と追跡に用いられる。


プロジェクトマネジメント方法論

 用途は、その中で変更管理の進め方を決めています。


専門家の判断

 用途は、変更要求を処理する際に参考にされます。

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